Резюме – это документ, характеризующий Вас как соискателя определенной должности. Он должен отражать Вашу профессиональную подготовку, умения, навыки, опыт работы, а также Ваши личные качества. Резюме составляется таким образом, чтобы заинтересовать потенциального работодателя. Следовательно, резюме должно отражать Ваши достоинства и не раскрывать Ваши недостатки (о своих недостатках Вы, если сочтете возможным, сможете поговорить с работодателем на собеседовании). Поэтому при составлении резюме следует руководствоваться некоторыми правилами.

Правила написания резюме
1. Резюме никогда не пишется от руки! Резюме – это документ, по которому работодатели получают о Вас первое впечатление как о соискателе «дефицитной» на рынке труда должности. (Если Вы претендуете на такую должность, которая не пользуется спросом у других соискателей, в этом случае у вас вряд ли попросят резюме). Резюме необходимо создавать на компьютере. Это, помимо всего прочего, показывает работодателю Ваше умение им пользоваться. Резюме желательно отпечатать на хорошем принтере и на бумаге высокого качества. Этим Вы демонстрируете свое уважение к работодателю.

2. Резюме не должно быть очень объемным. Помните, что работодателя не интересуют несущественные подробности Вашей биографии (например, как Вы учились в школе). Как правило, большинство людей, которые по долгу службы будут читать Ваше резюме, уже со второй страницы теряют к нему интерес и, в лучшем случае, пробегут оставшуюся часть резюме «по диагонали». Это как раз тот случай, когда краткость – сестра таланта. Оптимальный объем резюме составляет 1-2 страницы.

3. Резюме следует начинать с указания Ваших фамилии, имени, отчества и контактной информации (домашний адрес, телефоны, по которым Вас легко можно найти, адрес электронной почты).

4. Укажите цель, которую Вы преследуете, направляя свое резюме работодателю, т.е. должность, на которую Вы претендуете. Не перечисляйте несколько желаемых вакансий, особенно, если они не являются близкими. В этом случае лучше составить несколько разных резюме, по одному на каждую из должностей, на которые Вы претендуете.

5. Здесь же или ниже желательно указать приемлемый для Вас размер заработной платы (от…до…).

6. «Образование» – обязательный раздел Вашего резюме. В этом разделе Вам необходимо последовательно перечислить высшие и средние специальные учебные заведения, которые Вы закончили, начиная с последнего. При этом лучше не применять аббревиатуры, а записывать полное название учебного заведения. Учтите, что работодатель не станет тратить время на расшифровку аббревиатуры, если она не является распространенным брэндом (например, МГУ; при этом хитрость записать, как МГУ, например, Мордовский госуниверситет будет восприниматься как обман и обернется против Вас). Что же касается различных курсов, дополнительных образовательных программ и т. п., то следует указывать только те из них, которые имеют отношение к желаемой должности (или, на Ваш взгляд, раскрывают какие-то Ваши личные качества).

7. «Опыт работы» – также обязательный раздел Вашего резюме (при этом, если Вы являетесь специалистом с достаточно большим опытом работы, то будет лучше, если Вы поместите этот раздел перед разделом «Образование»). Назовите 3-4 последние места работы. Укажите наименование предприятия и название занимаемой Вами должности, даты начала (поступления) и окончания работы на должности. Подробно остановитесь не тех из них, которые соответствуют желаемой Вами должности или профилю интересующей Вас работы. Перечислите основные обязанности, приобретенные знания, умения, навыки и достижения. Не перегружайте этот раздел ненужной информацией. Здесь не следует переписывать всю свою трудовую книжку. Следующие разделы не являются обязательными, однако желательно, чтобы хотя бы некоторые из них присутствовали в Вашем резюме, т. к. они помогают работодателю получить о Вас более полное представление.

8. Профессиональные навыки.

В этом разделе Вы можете:

• дать о себе информацию, которая кажется Вам важной для работы на искомой должности (владение компьютерными программами, оргтехникой, знание иностранных языков и уровень владения ими, наличие профессиональных сертификатов, публикаций, изобретений и пр.),
• более подробно описать свои специальные знания и умения, способствующие, по Вашему мнению, получению Вами искомой должности.

9. Рекомендации. В этом разделе Вы можете указать фамилию, имя, отчество, должности и телефоны для связи специалистов, которые могут рекомендовать Вас работодателю.

10. Дополнительная информация. В этом разделе можно указать дополнительные сведения о себе, такие как семейное положение, возможность командировок, наличие водительских прав и автомобиля, и т. д. При этом имейте ввиду, что не следует перегружать этот раздел «лишней» информацией или сообщить о себе что-то такое, что могло бы смутить или «отпугнуть» работодателя.

11. Личные качества. В этом разделе Вы можете указать те качества, которые характеризуют Вас, как личность, например, коммуникабельность, умение работать в коллективе, организаторские способности, увлечения, черты характера и т.п.

Основные ошибки при написании резюме:
1. Недопустимо, если в Вашем резюме будут присутствовать грамматические, орфографические или стилистические ошибки. Это почти всегда производит крайне неблагоприятное впечатление на работодателей. Если Вы сомневаетесь в своей грамотности, лучше попросите кого-нибудь из знакомых проверить Ваше резюме перед тем, как отправлять его работодателю. И конечно, постарайтесь ликвидировать со временем пробелы в знаниях. Грамотность – признак культуры специалиста. Особое внимание обратите на написание специальных и профессиональных терминов, которые Вы употребляете в своем резюме – компьютерных программ, приборов и пр., чтобы у работодателя не возникало сомнений в том, что Вы действительно владеете этими программами, приборами, профессиональными знаниями и т. д.

2. В резюме не указана желаемая должность либо перечисляются должности по нескольким разнородным специальностям (менеджер, инженер, программист). Если Вы сами не в состоянии определиться, кем хотите работать, работодатель не станет делать это за Вас.

3. Не указан размер желаемой заработной платы. Не стоит бояться того, что работодатель не предложит Вам более высокую заработную плату. Размер заработной платы, который Вы указываете в своем резюме – это ориентир для работодателя, когда он оценивает кандидата на должность. Не занижайте свои требования по зарплате, чтобы не зародить сомнений у работодателя, что Вы – действительно стоящий специалист. Не завышайте свои претензии на зарплату. Они должны быть подтверждены Вашими достоинствами, которые отражены в Вашем резюме.

4. В резюме много «лишней» информации.

5. При написании нескольких резюме на разные должности их текст остается неизменным.

В резюме Вам нужно постараться сделать акцент на таких Ваших умениях, навыках, образовании, которые лучше всего подходят для выбранной должности.

Последнее замечание.

Если Вы отправляете резюме по электронной почте, не используйте вложенные файлы с расширением .doc. Работодатели или кадровые агентства, опасаясь «вирусов», могут и не открыть их. Текст резюме лучше

• скопировать в отправляемое сообщение или
• сохранить его в формате rtf.